Filothei Tennis Open 2012
 
 

ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ
«FILOTHEI TENNIS ΟΡΕΝ 2012»
7– 23 Σεπτεμβρίου 2012
 
Χώρος και οργάνωση
 
Έδρα: Αττικός Όμιλος Αντισφαίρισης Φιλοθέης, Π. Καλλιγά & Δάφνης, Φιλοθέη
Τηλέφωνα: 210 6812557, 210 6821726, 210 6890070 (τηλέφωνα γραμματείας αγώνων)
Επιφάνεια γηπέδων:  6 Χωμάτινα  & 4 Μοκέτα
Ώρες έναρξης: Καθημερινές: 16:00 - Σαββατοκύριακα: 09:00
Σε περίπτωση κακών καιρικών συνθηκών δύναται να υπάρξουν διαφοροποιήσεις στην ώρα έναρξης και στο πρόγραμμα των αγώνων.
Επιδιαιτητής Αγώνων: Τερέζα Ταμπόση 6957160608
Βοηθός Επιδιαιτητή: Μαυρίδης Γιάννης, Χαντζής Δημήτρης
Γραμματεία Αγώνων: Μαρία Καραναστάση, Διευθύντρια ΑΟΑΦ
Αθηνά Παραμερίτη
Ερμιόνη Μυκίδου
Γιατρός Αγώνων: (θα ανακοινωθεί)
 

Κατηγορίες
 
Μονά
♦ Κατηγορία MASTERS                                    
από 14 ετών (έτος γέννησης <=1998)
Στον 1ο νικητή πολυτελές ρολόι VENUS προσφορά του Επίσημου Χορηγού Κοσμηματοπωλεία ΠΑΤΣΕΑΣ
♦ Κατηγορία ανδ
ρών 1 (μόνο για ερασιτέχνες)
     από 14 έως και 29 ετών (έτος γέννησης από 1998 έως και 1981)
♦ Κατηγορία ανδρών 2
από 30 έως και 39 ετών (έτος γέννησης από 1982 έως και 1973)
♦ Κατηγορία ανδρών 3
από 40 έως και 49 ετών (έτος γέννησης από 1972 έως και 1963)
♦ Κατηγορία ανδρών 4
από 50 έως και 59 ετών (έτος γέννησης από 1962 έως και 1953)
Κατηγορία ανδρών 5
από 60 έως και 69 ετών (έτος γέννησης από 1952 έως και 1943
♦ Κατηγορία ανδρών 6
από 70 έως και 74 ετών (έτος γέννησης από 1942 έως 1938)
♦ Κατηγορία ανδρών 7
από 75 ετών και άνω (έτος γέννησης από 1937 και άνω)
 
Οι διοργανωτές διατηρούν τη δυνατότητα πιθανής σύμπτυξης των κατηγοριών  5, 6 και 7  σε 1 κατηγορία, εάν δεν συμπληρώνεται ικανός αριθμός συμμετεχόντων που έχουν καταβάλλει το αντίστοιχο οικονομικό τίμημα (ελάχιστος αριθμός συμμετοχών σε κάθε κατηγορία - 8).
 
♦ Κατηγορία γυναικών 1
από 14 έως και 29 ετών (έτος γέννησης από 1998 έως και 1983)
Στην 1η νικήτρια πολυτελές ρολόι VENUS προσφορά του Επίσημου Χορηγού Κοσμηματοπωλεία ΠΑΤΣΕΑΣ
♦ Κατηγορία γυναικών 2
από 30 ετών και πάνω (έτος γέννησης <=1982)
 
Διπλά
♦ Διπλό ανδρών 1
έως 35 ετών και οι δύο αγωνιζόμενοι (έτος γέννησης >=1977)
♦ Διπλό ανδρών 2
Από 35 έως 49 ετών και οι δύο αγωνιζόμενοι (έτος γέννησης από 1963 έως 1976)
♦ Διπλό ανδρών 3
από 50 ετών και πάνω και οι δύο αγωνιζόμενοι (έτος γέννησης <= 1962)
♦ Διπλό γυναικών
♦ Διπλό μικτό 1
Ο άνδρας έως 49 ετών (έτος γέννησης >=1963) και η γυναίκα έως 39 ετών (έτος γέννησης >=1973)
♦ Διπλό μικτό 2
ο άνδρας από 50 ετών (έτος γέννησης <=1962) και η γυναίκα από 40 ετών (έτος γέννησης <=1972) και πάνω
 
 

 

Τρόπος διεξαγωγής πρωταθλήματος

Μονά
♦ Mastersκατηγορία: 2 νικηφόρα setτων 6 games(6-6 tiebreakτων 7 πόντων)
♦ οι υπόλοιπες κατηγορίες:  2 νικηφόρα setτων 6 games(6-6 tiebreakτων 7 πόντων) σε περίπτωση ισοπαλίας 1-1 set θα διεξάγεται match tiebreak των 10 πόντων
♦ Στις κατηγορίες Ανδρών 1, Ανδρών 2 και Γυναικών 1 Ημιτελικοί – Τελικοί: 2 νικηφόρα set των 6 games με tie-break σε όλα τα set.
Διπλά
♦ 2 νικηφόρα set των 6 games(6-6 tie-break των 7 πόντων) με το σύστημα NO-AD
♦ σε περίπτωση ισοπαλίας 1-1 set θα διεξάγεται matchtie-breakτων 10 πόντων.
 
ΠΡΟΣΟΧΗ: Η διεξαγωγή όλων ανεξαιρέτως των διπλών με το σύστημα NOADείναι υποχρεωτική. Αγώνας που δεν θα διεξαχθεί με αυτό το σύστημα θα ακυρώνεται και οι συμμετέχοντες θα αποκλείονται από τη συνέχεια του τουρνουά.
 

 
Πληροφορίες και δηλώσεις συμμετοχής
 
Ημερομηνίες
Οι δηλώσεις συμμετοχής μπορούν να πραγματοποιηθούν έως και την Παρασκευή  31 Αυγούστου 2012 και ώρα 18:00.
 

 
Τρόποι δήλωσης συμμετοχής
 
♦ μέσω fax στο 210 6827408
♦ μέσω τηλεφώνου στα 210 6812557, 210 6821726, 210 6890070
♦ μέσω e-mailστο info@aoaf.gr
♦ μέσω ιστοσελίδας www.aoaf.gr
♦ στην Επιδιαιτητή των Αγώνων
μέσω κατάθεσης στους τραπεζικούς λογαριασμούς του ομίλου:
1.    Στην τράπεζα Eurobank, αριθμός λογαριασμού 026027020039664735 9 (IBANGR0602600270000350200396647)
2.    Στην τράπεζα HSBC, αριθμός λογαριασμού 030-055453-145       (IBANGR8307100300000030055453145) και αποστολής των καταθετηρίων στο fax210- 6827408.
 
Φόρμες δήλωσης συμμετοχής θα υπάρχουν στην γραμματεία του Αττικού Ομίλου Αντισφαίρισης Φιλοθέης.
 

 
Χρηματική Εισφορά
 
45 € για μια κατηγορία, + 15 € ευρώ για την δεύτερη κατηγορία και 10€ για την τρίτη κατηγορία.
 

 
Διευκρινίσεις δήλωσης συμμετοχής
 
• Στη δήλωση συμμετοχής οι αθλητές/-τριες πρέπει οπωσδήποτε να αναγράφουν το κινητό τους τηλέφωνο, το emailτους, το έτος γεννήσεως τους καθώς και την ημέρα και τις ώρες που δεν μπορούν να αγωνισθούν.
• Όσοι εκ των αγωνιζομένων μπορούν να αγωνίζονται τις πρωινές ώρες, παρακαλούνται να δηλώσουν την επιθυμία τους με την εγγραφή τους στο τουρνουά.
• Η Γραμματεία των αγώνων θα λάβει υπ’ όψιν της τις ιδιαιτερότητες που θα δηλωθούν στην κατάρτιση του προγράμματος και θα τις ικανοποιεί μόνο σε περίπτωση που αυτό είναι εφικτό σε σχέση με την δυνατότητα υλοποίησης του προγράμματος των αγώνων. Σε κάθε περίπτωση η Γραμματεία των αγώνων έχει την αποκλειστική ευθύνη και αρμοδιότητα για τον ορισμό ώρας, ημέρας και γηπέδου κάθε αγώνα. 
• Οι αγωνιζόμενοι εάν το επιθυμούν έχουν τη δυνατότητα να δηλώσουν συμμετοχή σε κατηγορία μικρότερη της ηλικίας τους.
• Στα διπλά και στα διπλά μικτά δεν επιτρέπεται δύο εν ενεργεία αθλητές να δηλωθούν μαζί.
• Στους αγώνες διπλών εάν το ζευγάρι αποτελείται από παίκτες που ανήκουν σε διαφορετικές κατηγορίες ηλικιών, τότε θα λαμβάνεται υπόψη η μικρότερη ηλικία για την κατάταξη του ζευγαριού στο ανάλογο τιράζ.
• Κάθε αθλητής/-τρια έχει δικαίωμα να συμμετάσχει έως και σε τρείς (3) κατηγορίες.
• Σε περίπτωση που αθλητής/-τρια δηλώσει σε τρεις (3) κατηγορίες ενδέχεται να αγωνισθεί σε τρεις (3) αγώνες ημερησίως.
• Οι διοργανωτές διατηρούν τη δυνατότητα πιθανής σύμπτυξης 2 κατηγοριών σε 1, εάν δεν συμπληρώνεται ικανός αριθμός αθλητών/τριών.
 

Υποχρεώσεις αγωνιζόμενων

• Οι αγωνιζόμενοι οφείλουν να προσέρχονται 10 λεπτά πριν τον αγώνα τους στην γραμματεία. Αθλητής/-τρια που δεν θα παρουσιαστεί εντός 20 λεπτών από την προγραμματισμένη ώρα της συνάντησης θα χάνει τον αγώνα.
• Όσοι δεν δήλωσαν συμμετοχή στην προκαθορισμένη ημερομηνία έχουν το δικαίωμα να γράφονται στην Λίστα Αναπληρωματικών. Έτσι θα έχουν την δυνατότητα να μπουν στο ταμπλό, με σειρά προτεραιότητας, εφόσον κάποιος αγωνιζόμενος/-η ενημερώσει είτε τηλεφωνικά ότι δεν θα παρουσιαστεί είτε δεν εμφανιστεί στον προγραμματισμένο του/της αγώνα. Η Λίστα Αναπληρωματικών θα κλείνει με την έναρξη των αγώνων της κατηγορίας του.
• Εφόσον ο αριθμός των alternate είναι μεγαλύτερος του ενός γίνεται κλήρωση για τη σειρά προτεραιότητας.
Οι συμμετέχοντες στο πρωτάθλημα είναι ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ υπεύθυνοι για την από Ιατρική άποψη ικανότητά τους να  μετέχουν σε αθλητικές διοργανώσεις.
 

Πρόγραμμα πρωταθλήματος

Κλήρωση αγώνων
Η κλήρωση για τον καθορισμό του προγράμματος των αγώνων θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή  2 Σεπτεμβρίου 2012 και ώρα 12:00 στα γραφεία του Α.Ο.Α.Φιλοθέης.
Η κατάρτιση των seeded αθλητών/-τριων θα γίνει βάση των περσινών αποτελεσμάτων.
 

 
Ενημέρωση αγωνιζόμενων
 
Το πρόγραμμα και τα αποτελέσματα των αγώνων θα αναρτώνται καθημερινά σε πίνακα του ομίλου.Οι αγωνιζόμενοι θα έχουν τη δυνατότητα να ενημερώνονται για την κλήρωση και την ώρα του αγώνα τους από την Τρίτη 4 Σεπτεμβρίου 2012 στα τηλέφωνα, 210 6821726 (τηλ.γραμματείας αγώνων), 210 6812557 και 210 6890070 (ωράριο 09.00-22.00).
Επίσης, σχετική ενημέρωση για την κλήρωση και το πρόγραμμα των αγώνων θα παρέχουν και οι χορηγοί επικοινωνίας του πρωταθλήματος.
 
Οι αγωνιζόμενοι οφείλουν να ενημερώνονται έγκαιρα με δική τους ευθύνη για την ημέρα και ώρα τέλεσης του αγώνα τους.
 

Τελικοί Αγώνες, Έπαθλα και Κλήρωση των Δώρων
 
Οι τελικοί Αγώνες θα διεξαχθούν τοΣάββατο 22 και την Κυριακή 23 Σεπτεμβρίου 2012. Έπαθλα θα απονεμηθούν στους τέσσερις πρώτους νικητές κάθε κατηγορίας και η κλήρωση των δώρων θα γίνει μετά τις απονομές των επάθλων του τουρνουά.
 
Όλοι οι συμμετέχοντες στο πρωτάθλημα θα λάβουν μέρος σε κλήρωση πολυτελών ρολογιών, προσφορά του Επίσημου Χορηγού «Κοσμηματοπωλεία ΠΑΤΣΕΑΣ» αξίας από 700€ έως 2.000€.
Επίσης θα κληρωθούν δώρα, προσφορά των υπολοίπων χορηγών του πρωταθλήματος, τα οποία θα ανακοινωθούν εγγράφως στην γραμματεία των αγώνων το Σάββατο 22 Σεπτεμβρίου 2012.
 
Για την κλήρωση θα δίδεται ένας λαχνός με τη συμμετοχή του αθλητή ή της αθλήτριας στο τουρνουά και ένας επιπλέον λαχνός για κάθε νικηφόρο αγώνα.
Ταυτόχρονη συμμετοχή σε μονά, διπλά και μικτά δίνει την δυνατότητα για απόκτηση πολλαπλασίου αριθμού λαχνών, ενώ υπάρχει και η δυνατότητα αγοράς επιπλέον λαχνών από τους συμμετέχοντες έναντι 40 €.
 
Η παρουσία στην κλήρωση που θα ακολουθήσει την τελετή απονομής επάθλων στους νικητές είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την απόκτηση των δώρων που θα κληρωθούν.
 
Σε περίπτωση αδυναμίας παρουσίας στην κλήρωση, η συμμετοχή σε αυτή θα ισχύσει με την προϋπόθεση υποβολής γραπτής εξουσιοδότησης πριν την κλήρωση στην γραμματεία των αγώνων, ενώ οι όποιες εξουσιοδοτήσεις θα ανακοινωθούν πριν την έναρξη της διαδικασίας της κλήρωσης.
Μετά το τέλος των τελικών της Κυριακής, της απονομής των επάθλων και της κλήρωσης των δώρων θα ακολουθήσει Δεξίωση για όλους τους συμμετέχοντες.
 
Η συμμετοχή στους αγώνες σημαίνει ΑΝΕΠΙΦΥΛΑΚΤΗ αποδοχή όλων των όρων της παρούσης.
 
Ο Έφορος Αθλητισμού
Αλέξης Ζητρίδης
 
Δήλωση συμμετοχής στο Filothei Tennis Open 2012
Όνομα:
Επώνυμο:
Κατηγορία :
Ημερομηνία γέννησης:
Τηλέφωνο κινητό:
E-mail:
Κώλυμα:
Με τη συμμετοχή μου στους αγώνες αποδέχομαι ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της προκύρηξης
Γράψτε τους χαρακτήρες που φαίνονται στην εικόνα
 

 
A.O.A.Φ. © 2011

www.areion.eu design & implementation

Apycom jQuery Menus