ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΜΕΛΩΝ

Αττικός Όμιλος Αντισφαίρισης Φιλοθέης (ΑΟΑΦ)
Έκδοση: Οκτώβριος 2025
Email: info@aoaf.gr
Για το Διοικητικό Συμβούλιο του ΑΟΑΦ

 

1. Σκοπός

• Ο ΑΟΑΦ συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των μελών του σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR), με σκοπό τη σωστή λειτουργία του Ομίλου και την εξυπηρέτηση των μελών.

2. Δεδομένα που Συλλέγονται

• Στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας, οικονομικά στοιχεία (συνδρομές, πληρωμές), στοιχεία συμμετοχής, φωτογραφικό/οπτικοακουστικό υλικό (με συναίνεση), και βιομετρικά δεδομένα (δακτυλικό αποτύπωμα ή token/PIN για είσοδο).

3. Σκοπός Επεξεργασίας

• Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για διαχείριση μελών, προπονήσεις, αγώνες, επικοινωνία και ασφάλεια εγκαταστάσεων.

4. Βιομετρικά Δεδομένα

• Η χρήση δακτυλικού αποτυπώματος είναι προαιρετική, με δυνατότητα εισόδου μέσω token ή PIN. Τα αποτυπώματα αποθηκεύονται ως κρυπτογραφημένα templates και όχι ως εικόνες.

5. Δικαιώματα Μελών

• Τα μέλη έχουν δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής και ανάκλησης συγκατάθεσης, με αίτημα στο info@aoaf.gr.

6. Διάρκεια & Ασφάλεια

• Τα δεδομένα διατηρούνται μόνο όσο είναι απαραίτητα και διαγράφονται με τη λήξη της ιδιότητας μέλους. Ο ΑΟΑΦ εφαρμόζει τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας.

 

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΒΙΟΜΕΤΡΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Αττικός Όμιλος Αντισφαίρισης Φιλοθέης (ΑΟΑΦ)
Έκδοση: Οκτώβριος 2025
Email: info@aoaf.gr

 

Ο Αττικός Όμιλος Αντισφαίρισης Φιλοθέης (ΑΟΑΦ) χρησιμοποιεί σύστημα ελέγχου εισόδου με δακτυλικό αποτύπωμα, token ή PIN αποκλειστικά για την πρόσβαση στις εγκαταστάσεις του ομίλου. Η χρήση του αποτυπώματος είναι προαιρετική, ενώ υπάρχει εναλλακτικός τρόπος εισόδου μέσω token ή PIN.
Το δακτυλικό αποτύπωμα δεν αποθηκεύεται ως εικόνα, αλλά μετατρέπεται σε κρυπτογραφημένο μαθηματικό πρότυπο (template) που δεν μπορεί να αναπαραχθεί. Τα δεδομένα τηρούνται με ασφάλεια και διαγράφονται με τη λήξη της ιδιότητας μέλους.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας, μπορείτε να ανατρέξετε στην Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του ΑΟΑΦ ή να επικοινωνήσετε στο info@aoaf.gr.

 

ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Αττικός Όμιλος Αντισφαίρισης Φιλοθέης (ΑΟΑΦ)
Έκδοση: Οκτώβριος 2025
Email: info@aoaf.gr
Για το Διοικητικό Συμβούλιο του ΑΟΑΦ

1. Σκοπός της Πολιτικής

• Η παρούσα πολιτική καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο ο ΑΟΑΦ συλλέγει, αποθηκεύει, χρησιμοποιεί και προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των μελών, αθλητών, γονέων, επισκεπτών και συνεργατών του, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ 2016/679 – GDPR) και την ελληνική νομοθεσία.

2. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

• Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο Αττικός Όμιλος Αντισφαίρισης Φιλοθέης, με έδρα στη Φιλοθέη Αττικής. Για οποιοδήποτε θέμα σχετικό με τα προσωπικά δεδομένα μπορείτε να επικοινωνήσετε στο info@aoaf.gr.

3. Είδη Δεδομένων που Συλλέγονται

• Ο ΑΟΑΦ συλλέγει δεδομένα ταυτότητας, επικοινωνίας, οικονομικά στοιχεία, στοιχεία συμμετοχής, φωτογραφικό υλικό και βιομετρικά δεδομένα (δακτυλικό αποτύπωμα, token, PIN).

4. Σκοποί Επεξεργασίας

• Τα προσωπικά δεδομένα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για διαχείριση μελών, οργάνωση προπονήσεων και αγώνων, επικοινωνία, συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις και έλεγχο πρόσβασης.

5. Νομική Βάση Επεξεργασίας

• Η επεξεργασία βασίζεται σε συμβατική σχέση, νομική υποχρέωση, έννομο συμφέρον και ρητή συγκατάθεση για βιομετρικά δεδομένα.

6. Διαχείριση Βιομετρικών Δεδομένων

• Το δακτυλικό αποτύπωμα αποθηκεύεται ως κρυπτογραφημένο template και όχι ως εικόνα. Η χρήση του δεν είναι υποχρεωτική και υπάρχει δυνατότητα πρόσβασης μέσω token ή PIN.

7. Διάρκεια Τήρησης

• Τα δεδομένα διατηρούνται μόνο όσο είναι αναγκαίο για την επίτευξη των σκοπών συλλογής ή όσο διαρκεί η ιδιότητα μέλους, και διαγράφονται με ασφάλεια μετά τη λήξη αυτής.

8. Αποδέκτες Δεδομένων

• Πρόσβαση στα δεδομένα έχουν μόνο εξουσιοδοτημένα στελέχη και συνεργάτες του ΑΟΑΦ, οι οποίοι δεσμεύονται από ρήτρες εμπιστευτικότητας.

9. Δικαιώματα Υποκειμένων

• Τα μέλη έχουν δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας και ανάκλησης συγκατάθεσης, με αίτημα στο info@aoaf.gr.

10. Ασφάλεια Δεδομένων

• Ο ΑΟΑΦ εφαρμόζει τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια των δεδομένων, όπως κρυπτογράφηση και ελεγχόμενη πρόσβαση.

11. Διαβίβαση σε Τρίτες Χώρες

• Δεν πραγματοποιείται διαβίβαση δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.

12. Τροποποιήσεις Πολιτικής

• Ο ΑΟΑΦ διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί την πολιτική σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις.